Aujourd’hui, les entreprises peinent à partager des fichiers, parfois trop lourds, ce qui rend la communication entre collaborateurs compliquée, d’autant plus pour les réseaux d’enseigne. L’enjeux pour le siège est de mettre à disposition des équipes locales des supports de marque toujours à jour pour faciliter leur communication. Le Digital Asset Management (DAM) est donc là pour résoudre ce problème, en effet cet outil permet le partage et le stockage de fichier vidéo, audio, ou encore word, de façon simple et rapide. Tous les médias sont donc centralisés au même endroit, permettant un fois de plus l’efficacité.
Dans cet article, nous vous présentons 8 définitions autour du Digital Asset Management. Quel que soit votre niveau de connaissance, ces termes vous permettront d’en apprendre plus et d’utiliser au mieux cet outil pour communiquer au sein de votre entreprise.
1. DAM (Digital Asset Management)
Le DAM ou Digital Asset Management est un système de gestion centralisé permettant de stocker, d'organiser et de partager les ressources numériques dans l'objectif de faciliter l'usage et d'optimiser la collaboration entre les différentes parties prenantes.
2. Distributed Marketing
Le Distributed Marketing permet de partager efficacement des ressources marketing, comme des images ou des vidéos, que ce soit avec des équipes décentralisées ou des partenaires externes. Cela favorise l'homogénéité de la marque sur l'ensemble du territoire.
3. GED
La GED ou Gestion électronique des documents a vocation à stocker tous les formats documents (PDF, Word, Mail, ...) contrairement au DAM qui a pour première vocation de stocker des fichiers multimédias (images, vidéos, fichiers audios, ...)
4. Indexation
L'indexation consiste à marquer des documents avec des informations pour pouvoir les retrouver plus facilement lors d'une recherche ultérieure.
5. Médiathèque numérique
La médiathèque numérique est une collection virtuelle de documents numériques accessibles à distance (enregistrements sonores, images, …)
6. Tags
Les tags sont des mots-clés ou étiquettes assignés aux fichiers pour simplifier la recherche, l'organisation et la gestion des ressources au sein de la médiathèque.
7. Versionning
Le versionning consiste à sauvegarder différentes étapes de son travail à des moments importants. Cela crée des points de contrôle pour revenir en arrière si nécessaire, de manière facile et rapide.
8. Workflow
Un workflow, aussi appelé flux opérationnel, désigne une suite de tâches ou d'opérations qui doivent être réalisées par un individu ou un groupe d'individus selon un ordre spécifique.
Conclusion
Nous avons exploré dans cet article 8 définitions essentielles vous montrant l'importance du Digital Asset Management.
Afin d'aller plus loin et d'approfondir vos connaissances, nous vous invitions à consulter notre Glossaire complet du Digital Asset Management. Il aborde 27 termes qui vous permettront de gagner du temps, par la facilité de stocker des fichiers lourds comme par la possibilité de le lier à d'autres outils, mais aussi de favoriser la communication et la compréhension avec les différents services au sein d'une entreprise.
