---
title: "Télétravail : continuez à motiver vos équipes pendant le confinement"
description: Comment les équipes de Digitaleo s'adaptent au confinement avec le télétravail ? C'est ce que vous allez découvrir dans cet article !
---

[Le Blog de Digitaleo - La solution qui simplifie le marketing local](https://blog.digitaleo.fr)

# [Télétravail : continuez à motiver vos équipes pendant le confinement](https://blog.digitaleo.fr/teletravail-continuer-a-motiver-vos-equipes-pendant-le-confinement)

 Rédigé par [Jérémy Garnault](https://blog.digitaleo.fr/author/jérémy-garnault) | 25 mars 2020

*Pendant cette période particulière, nous devons **réorganiser notre façon de travailler** pour l'adapter au confinement imposé par le gouvernement. Dans cet article, nous allons vous **partager notre quotidien confiné**, plus exactement celui de **nos équipes en télétravail**. Les différents responsables d’équipe vous expliquent leurs idées pour **maintenir une énergie d'équipe**, **fluidifier la communication** et **garder une attitude positive**. Rituels, outils, organisation… on vous partage tous nos conseils !*

Merci à Pierre notre CTO, Marc et Emmanuelle nos Responsables Commerciaux, Pauline notre Responsable RH et Julie notre Chargée de Marketing pour leurs témoignages !

 

## La journée type de télétravail chez Digitaleo

Elle commence presque de la même manière pour tout le monde : un appel visio d’équipe par [Skype](https://www.skype.com/fr/), [Hangouts](https://chrome.google.com/webstore/detail/google-hangouts/knipolnnllmklapflnccelgolnpehhpl?hl=fr)ou [Slack](https://slack.com/intl/fr-fr/). Une anecdote, un débat sur l’actualité, un café, une victoire de la veille… on a essayé de **garder le rituel de la machine à café pour échanger**. Chaque équipe engage les conversations à sa manière en passant par la visioconférence. Comme l’explique Pierre, côté R&D “On s’astreint à faire **les mêmes réunions qu’avant**. Les équipes font la mêlée tous les matins”. C’est également une occasion pour parler d’autre chose que du travail : “on se partage des vidéos qui nous ont fait rire ou des articles intéressants. C’est important pour **garder les équipes soudées** !” nous explique Julie.

Toute la journée, les équipes vont communiquer **à multiple reprises** comme le précise Emmanuelle “On se fait un call de lancement tous les matins à 9h et on se parle beaucoup tout au long de la journée”.  Pour Marc, il est important de **varier les canaux** : messageries instantanées, visioconférences ou encore conversations téléphoniques... “Un renseignement rapide par Hangout, un sujet un peu plus long par visio. Avec certains collègues, on utilise même [Messenger](https://www.messenger.com/)à la fin de la journée ou lors des pauses pour **décrocher un peu et prendre l’air, comme si nous étions chez Digitaleo**.” Il ajoute qu“il est également important de savoir s’arrêter. Un message de bon appétit et de bonne soirée peut aider à couper du travail”. La distinction vie professionnelle / vie privée est d’autant plus importante **lorsque l’on fait du télétravail**.

 

## Les outils utilisés par les équipes

Voici une liste non exhaustive des outils que nous utilisons chez Digitaleo pour organiser nos projets et nos échanges :

### Pour communiquer

Nous utilisons **la suite Google** chez Digitaleo, tous les collaborateurs peuvent donc utiliser Hangout. Un vrai plus car l’interface est **directement accessible depuis notre boite Gmail**. Une bonne idée est d’ailleurs de créer **des groupes d’équipes ou de projets**. Comme l’expliquent Emmanuelle et Julie “ces groupes permettent d’échanger sur des sujets collectifs ou individuels afin que **tout le monde aie le même niveau d’information**.” A la R&D, les équipes de Pierre en profitent pour essayer Slack “en prévision de la fin de Google Hangout en juin”.

Cependant, en télétravail, la messagerie instantanée ne répond pas à toutes les problématiques. Les équipes utilisent beaucoup [Google Meet](https://meet.google.com/_meet) pour **programmer des réunions en visio** directement depuis [Google Agenda](https://www.google.com/intl/fr/calendar/about/). Le logiciel permet également de **partager son écran**, idéal pour montrer une présentation, un extrait de code etc..

### Pour collaborer

Pour faciliter l’avancée des projets de groupe à distance, les outils de communication ne sont pas suffisants. Il est plus efficace de les associer à des **outils de gestion de tâches**. Pierre et ses équipes utilisent [Jira](https://www.atlassian.com/fr/software/jira)”les équipes ont **numérisé le tableau** qui anime les suivis de projets dans les bureaux afin d’assurer **une continuité à distance** !”.

Pauline et Emmanuelle, quant à elles, utilisent [Klaxoon](https://klaxoon.com/fr/). Pauline s’en sert notamment pour les réunions managers “pour notre point hebdomadaire nous utilisons un tableau de management visuel où nous faisons avancer des posts-it qui représentent les projets . **Nous avons digitalisé le processus** grâce à Klaxoon, qui nous permet de digitaliser ce tableau mais aussi de **collaborer très simplement**”.

Au marketing, Julie ne jure que par [Trello](https://trello.com/fr)“c’est un outil très efficace pour **partager des informations, identifier les rôles de chacun, structurer les étapes de chaque projet et les deadlines**. Cela nous permet d’avancer chacun de notre côté tout en sachant où en sont les autres. C’est un outil très pratique autant pour des **projets transverses** (entre différentes équipes) qu’à distance **en télétravail**.”

Dernier outil que nous utilisons tous : [Google Drive](https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/). C’est ici que nous partageons tous les documents, les dossiers, les tableaux, les visuels, etc. **nécessaires à la réalisation de nos projets** !

### Pour garder le contact

Nous utilisons tous [Yammer](https://products.office.com/fr-fr/yammer/yammer-overview). C’est **notre réseau social d’entreprise** : chez Digitaleo on a créé différents groupes par thématique “c’est un peu notre Facebook, notre Leboncoin. Ce réseau d’information interne sert **autant pour la vie en communauté** : organisation d’ateliers, de vide-dressing, petites annonces, offres CE… **que pour communiquer sur des sujets plus pros** : nouveaux clients, nouvelles fonctionnalités, nouveaux collègues, sponsoring sportif etc. ” nous raconte Julie. L’outil existait déjà avant cette période de confinement mais il est **d’autant plus utilisé maintenant que nous travaillons tous à distance**. En ce moment le petit rituel du matin c’est d’ailleurs de **poster la musique qui nous met de bonne humeur** !

Pour une fois, ce n’est pas le cordonnier le plus mal chaussé, car plutôt que de passer par des communiqués institutionnels, Pauline a décidé d'utiliser **[Digitaleo](https://www.digitaleo.fr/) afin d'envoyer un SMS pour prévenir tous les collaborateurs des décisions de la direction**, notamment lors de l’annonce du confinement par le gouvernement. C’est un moyen pour elle d’avoir **la garantie que l’essentiel d’une annonce est bien transmis à chacun des collaborateurs** et que l’information sera prise en compte immédiatement.

## Conclusion

Tous les collaborateurs s’accordent à dire que **la communication est essentielle pour la réussite du télétravail**… et pour **entretenir le lien entre collègues** ! Nous avons principalement abordé la partie technique du télétravail, en vous partageant les outils qui fonctionnent pour nous, mais il est également nécessaire de **s’aménager un espace de travail au calme, confortable et sympathique** tant qu’à faire (plantes, luminosité… tout ce qui peut encourager l’envie de s’y installer est important). Il faut aussi **aménager sa journée de travail**. Quand on travaille chez soi, il faut continuer à faire des pauses pour **bien différencier les temps de travail et les temps de repos**.

En tout cas nous espérons que ces idées pourront vous inspirer, **n’hésitez pas à partager les vôtres** en nous écrivant à : [newsbetter@digitaleo.com](mailto:newsbetter@digitaleo.com) !

 

[Voir l'article complet](https://blog.digitaleo.fr/teletravail-continuer-a-motiver-vos-equipes-pendant-le-confinement)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Jérémy Garnault"
  },
  "dateModified" : "2021-06-11T10:20:48.484Z",
  "datePublished" : "2020-03-25T13:39:51Z",
  "headline" : "Télétravail : continuez à motiver vos équipes pendant le confinement",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 600,
    "url" : "https://f.hubspotusercontent20.net/hubfs/667577/Vignette%20blog%20Digitaleo%20T%C3%A9l%C3%A9travail.jpg",
    "width" : 600
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.digitaleo.fr/teletravail-continuer-a-motiver-vos-equipes-pendant-le-confinement",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60.0,
      "url" : "https://f.hubspotusercontent20.net/hubfs/667577/logo-Digitaleo-200x45.png",
      "width" : 306.12247
    },
    "name" : "Le Blog de Digitaleo"
  }
}
```