Aujourd’hui, les entreprises peinent à partager des fichiers, parfois trop lourds, ce qui rend la communication entre collaborateurs compliquée, d’autant plus pour les réseaux d’enseigne. L’enjeux pour le siège est de mettre à disposition des équipes locales des supports de marque toujours à jour pour faciliter leur communication. Le Digital Asset Management (DAM) est donc là pour résoudre ce problème, en effet cet outil permet le partage et le stockage de fichier vidéo, audio, ou encore word, de façon simple et rapide. Tous les médias sont donc centralisés au même endroit, permettant un fois de plus l’efficacité.
Dans cet article, nous vous présentons 8 définitions autour du Digital Asset Management. Quel que soit votre niveau de connaissance, ces termes vous permettront d’en apprendre plus et d’utiliser au mieux cet outil pour communiquer au sein de votre entreprise.
L'indexation consiste à marquer des documents avec des informations pour pouvoir les retrouver plus facilement lors d'une recherche ultérieure.
La médiathèque numérique est une collection virtuelle de documents numériques accessibles à distance (enregistrements sonores, images, …)
Les tags sont des mots-clés ou étiquettes assignés aux fichiers pour simplifier la recherche, l'organisation et la gestion des ressources au sein de la médiathèque.
Le versionning consiste à sauvegarder différentes étapes de son travail à des moments importants. Cela crée des points de contrôle pour revenir en arrière si nécessaire, de manière facile et rapide.
Nous avons exploré dans cet article 8 définitions essentielles vous montrant l'importance du Digital Asset Management.
Afin d'aller plus loin et d'approfondir vos connaissances, nous vous invitions à consulter notre Glossaire complet du Digital Asset Management. Il aborde 27 termes qui vous permettront de gagner du temps, par la facilité de stocker des fichiers lourds comme par la possibilité de le lier à d'autres outils, mais aussi de favoriser la communication et la compréhension avec les différents services au sein d'une entreprise.